Hast du bereits Erfahrung im Kundenkontakt? Hast du Freude daran, reibungslose Finanzprozesse sicherzustellen und vertrauensvolle Beziehungen zu internationalen Kunden aufzubauen? Dann solltest du dir unbedingt die neue Jobmöglichkeit unseres Kunden im Bereich Industrietechnologie ansehen!
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Collection Specialist
- Sicherstellen, dass das Monitoring der Forderungen, das Mahnwesen und die Inkassotätigkeiten ordnungsgemäß durchgeführt werden – unter Nutzung spezieller Collection-Tools zur Reduzierung offener Forderungen und zur frühzeitigen Erkennung potenzieller Zahlungsausfälle.
- Verwaltung des Beschwerde- und Klärungsprozesses, inklusive hochwertiger Dokumentation und rechtzeitiger Kommunikation mit Kunden.
- Pflege genauer Datensätze und Erstellung regelmäßiger Berichte über Collection-Aktivitäten und den Status der Konten.
- Unterstützung der Kundenkommunikation und professionelle Nachverfolgung überfälliger Rechnungen.
- Sorgfältige und termingerechte Durchführung von Kontenabstimmungen.
- Zusammenarbeit mit dem Cash-Allocation-Team, um eine korrekte Zuordnung von Kundenzahlungen sicherzustellen, sowie Verwaltung der Zahlungsavise für nicht zugeordnete Zahlungen.
Dein Profil – Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen
- 1–3 Jahre Erfahrung im Bereich Collection oder in einer anderen kaufmännischen Rolle.
- Erfahrung mit SAP-Finance und MS Office ist wünschenswert.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch (schriftlich und mündlich) sind ein Muss; Spanisch ist ein großes Plus.
- Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu Reisen nach Sant Cugat del Vallès.
- Selbstmotivierte, zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet.
- Interesse an einer langfristigen beruflichen Perspektive.
Was dir geboten wird
- Unbefristeter Vertrag
- Gehaltsspanne: 24.000–28.000 € brutto jährlich
- Adeslas Krankenversicherung ab dem ersten Tag
- Essenszuschuss: 11 €/Tag
- Pensionsplan mit Unternehmensbeiträgen
- Hybrides Arbeitsmodell: 3 Monate On-site-Training in Sant Cugat del Vallès, anschließend überwiegend remote
- Sprachkurse und weitere Schulungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
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Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Materialwissenschaft und fortschrittlicher Fertigungstechnologien. Es bedient Schlüsselbranchen wie Luft- und Raumfahrt, Transport und Energie. Mit Standorten in nahezu 100 Ländern und einer starken Reputation für Innovation und Zuverlässigkeit bietet das Unternehmen langfristige Karrierewege sowie ein stabiles, internationales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und erfolgreich sein können.
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