Diese internationale pharmazeutische Großhandelsgruppe wurde im Jahr 2000 in Barcelona gegründet und hat in den vergangenen Jahren ein starkes Wachstum verzeichnet. Aus einem kleinen lokalen Team ist ein Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden in ganz Europa geworden.
Vom Hauptsitz in Sant Feliu de Llobregat aus koordiniert das Unternehmen zentrale Funktionen wie Regulatory und Legal Affairs, Lagerhaltung und Umpackung, Administration sowie Vertrieb. Darüber hinaus unterhält es Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Italien, den Niederlanden, Portugal und dem Vereinigten Königreich. Mit einem Portfolio von mehr als 270 pharmazeutischen Produkten betreut das Unternehmen über 3.500 B2B-Kunden.
Das Unternehmen ist auf den europäischen pharmazeutischen Großhandelsmarkt spezialisiert und konzentriert sich vor allem auf stark regulierte Arzneimittel, die ausschließlich an Apotheken, Krankenhäuser und Großhändler geliefert werden.

🤩 Die Rolle
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Als Junior Regulatory Affairs Officer wirst du Teil eines wachsenden Regulatory-Teams, das eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Logistikprozesse und vollständiger Compliance in verschiedenen europäischen Märkten spielt. Als Schnittstelle zwischen Einkaufsteams und Lagerbetrieb trägst du dazu bei, Unterbrechungen zu vermeiden, indem du sicherstellst, dass alle Produkt- und regulatorischen Informationen vollständig abgestimmt sind.
Diese Position bietet eine klare Lernkurve. Du wirst schrittweise eingearbeitet und erlangst nach und nach mehr Eigenverantwortung in einem dynamischen, detailorientierten Arbeitsumfeld.

🌞 Deine Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Einreichung regulatorischer Dokumente bei den zuständigen Behörden
• Pflege und Aktualisierung bestehender Lizenzen gemäß den regulatorischen Anforderungen
• Überprüfung der Produktinformationen auf Konformität mit den Vorschriften des Ziellandes und Umsetzung notwendiger Anpassungen
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden, überwiegend auf Deutsch, mit Fokus auf klare und präzise schriftliche Korrespondenz
• Überwachung regulatorischer Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in interne Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Einkaufs- und operativen Teams zur Unterstützung der Portfolioerweiterung

🎸 Was du mitbringst ​

• Abgeschlossenes Studium der Life Sciences (Biologie, Chemie, Pharmazie oder vergleichbar) von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau zwingend erforderlich
• Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs oder Legal Affairs sind von Vorteil
• Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Arbeiten in einem schnelllebigen, operativen Umfeld
• Offen für lokale Kandidaten sowie internationale Profile mit Umzugsbereitschaft
• Diese Position ist nicht für approbierte Apotheker geeignet

Was dich erwartet

• Attraktives Einstiegsgehalt von 25.000 € brutto jährlich mit strukturierter Gehaltsüberprüfung nach 3 Monaten
• Unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens
• Reine Vor-Ort-Tätigkeit mit enger Zusammenarbeit mit physischen Produkten und operativen Teams
• Praxisnahe Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
• Mitarbeit in einem wachsenden Team in Spanien mit enger Zusammenarbeit mit erfahrenen internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Private Krankenversicherung nach 3 Jahren

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