Die häufigst gemachten Fehler bei einem Vorstellungsgespräch

​Ob online oder von Angesicht zu Angesicht, Vorstellungsgespräche sind immer eine spannende Angelegenheit, wenn man den Job wirklich haben will. Deshalb findest du online unzählige Artikel, die dir sagen, was du tun und was du nicht tun solltest. Dies wird einer davon sein, aber die Ratschläge, die du hier findest, kommen von unseren Recruitern. Wer kann dir besser erklären, welche Fehler du beim Vorstellungsgespräch besser vermeiden solltest, als ein Team von erfahrenen Recruitern?

Wenn du in letzter Minute recherchierst und dir die Zeit davonläuft, atme  tief durch und mache es dir ganz einfach: Stelle sicher, dass du eine gute Internetverbindung hast; suche dir eine ruhige Umgebung; stelle dir deinen eigenen Timer; bewältige deinen Stress dank Atemübungen oder was auch immer für dich funktioniert; gerate nicht in Panik, wenn du nicht alles weißt, stelle dein Telefon auf lautlos, um Ablenkungen zu vermeiden und am wichtigsten: SCHUMMELE NICHT, denn Google ist nicht immer dein bester Freund und Unternehmen wissen, wenn jemand geschummelt hat!
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Gehen wir davon aus, dass du die Zeit hast, dich mit den Fehlern im Vorstellungsgespräch auseinanderzusetzen, dann findest du hier deine Antworten. Wir beobachten, dass viele Kandidaten diese Fehler machen, sowohl während wir sie interviewen, als auch wenn sie ihre Vorstellungsgespräche bei den Unternehmen haben, für die wir einstellen. Wenn du deinen Traumjob ergattern willst, solltest du sicherstellen, dass du dir deine Chance nicht durch diese häufigen Fehler entgehen lässt!
Hier sind die häufigsten Fehler bei Vorstellungsgesprächen und wie du sie vermeiden kannst:

Den Zeitplan nicht einhalten und Anschlussprobleme haben
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Einfach, aber leicht. Nehme das Telefon- oder Videogespräch an, das du mit deinem Gesprächspartner vereinbart hast, oder komme nicht zu spät zu deinem persönlichen Vorstellungsgespräch. Zu spät zum Vorstellungsgespräch zu kommen ist nicht cool, wenn du keine gute Ausrede hast. Versuche, wenn möglich, einen Probelauf zu machen, um zu prüfen, ob du zu spät kommen wirst oder nicht, und verschiebe den Termin gegebenenfalls. 
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Wir leben in einer digitalen Welt, was bedeutet, dass viele deiner Vorstellungsgespräche online stattfinden werden. Es ist entscheidend, dass du zu Beginn des Gesprächs eine gute Verbindung hast oder fragst, ob die Verbindung frei ist. Versuche, technische Schwierigkeiten zu vermeiden, die deinem Interview schaden könnten. Niemand möchte ein Vorstellungsgespräch führen, bei dem du ständig fragst: "Entschuldigung, können Sie das bitte wiederholen? Ich konnte Sie nicht verstehen". 

Zeit und Ort des Vorstellungsgesprächs nicht gut geplant

Das ist etwas, was wir sehr oft erleben. Während die meisten von uns derzeit das Home-Office genießen, ist es für uns sehr wichtig geworden, wie wir zu Hause aussehen und wie wir unsere Umgebung gestalten. Niemand erwartet von dir, dass du zu Hause eine schöne Hose und ein glänzendes Paar Schuhe trägst, aber ein professionelles Aussehen ist immer noch ein Schlüssel, um deinen Respekt für das Vorstellungsgespräch zu zeigen. Eine schlechte Körperhaltung, zu nah oder zu weit von der Kamera entfernt zu sein und die Lichtverhältnisse (was nützt ein Videoanruf, wenn man nur ein Schatten ist?) sind weitere Elemente, auf die du während deines Online-Interviews achten musst. 
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Auch wenn wir unsere Vorstellungsgespräche im Voraus planen, haben wir schon Kandidaten gesehen, die mit Sätzen wie "Ich muss das Gespräch beenden, tut mir leid, ich muss noch diese Sache erledigen" auftauchen. Natürlich können jederzeit unerwartete Umstände eintreten, und solange du eine nette Ausrede lieferst, gibt es keinen Grund zur Sorge. Achte aber darauf, dass du dir eine Stunde frei machst, auch wenn das Gespräch nur eine halbe Stunde dauern wird. Nicht nur unerwartete Situationen, sondern wir sehen auch Kandidaten, die ihre Vorstellungsgespräche während des Autofahrens (basierend auf einer wahren Geschichte), beim Pendeln, beim Einkaufen und sogar am Strand planen. Die Hintergrundgeräusche, das unaufmerksame Zuhören, während man sich auf etwas anderes konzentriert und nichts zum Mitschreiben hat, sind die negativen Auswirkungen, wenn man das Interview nicht gut plant.

Keinen Schimmer haben
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Es mag einfacher klingen, als du denkst, aber lasse es uns klar sagen: Keine Ahnung von der Stelle zu haben, für die du ein Vorstellungsgespräch hast, ist tödlich für deine zukünftige Chance auf die Gelegenheit. Wir begegnen vielen Bewerbern, die sich auf unzählige Stellen beworben haben, den Überblick komplett verloren haben und am Ende keine Ahnung mehr hatten, für welche Stelle sie ein Vorstellungsgespräch haben. Kandidaten zu haben, die keine Ahnung von der Stelle haben, die zeigen, dass sie die Stellenbeschreibung überhaupt nicht gelesen haben und dazu noch sagen: "Ich suche nur irgendeinen Job" oder "Ich werde nach ein paar Monaten etwas Besseres finden", macht unsere Arbeit nicht einfach.

Unvorbereitet sein
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Selbst wenn du weißt, auf welche Stelle du dich beworben hast, reicht das vielleicht nicht aus, um das Vorstellungsgespräch zu meistern. Vergewissere dich, dass du die Stellenbeschreibung, die gegebenen Anforderungen für die Position und natürlich die Person, mit der du das Gespräch führen wirst, kennst. Wenn der Name des Unternehmens verfügbar ist, recherchiere auch über die Unternehmenskultur. Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben zur Seite, falls du nervös bist und deine Punkte vergisst. Vergesse nicht, einige Übungen zu machen, indem du herausfindest, wie du Fragen wie "Erzählen Sie etwas über sich" und "Warum sollten wir Sie einstellen?" beantworten kannst. Bereiten deine Antworten im Voraus vor.

Keine klare und angemessene Sprache anwenden

Du solltest bedenken, dass die Worte, die aus deinem  Mund kommen, bei einem Vorstellungsgespräch alles sind. Deshalb solltest du darauf achten, langsam und deutlich zu sprechen, um sicherzustellen, dass deine Worte verstanden werden, während du versuchst, dich zu verkaufen. Das Gleiche gilt natürlich auch für den Gesprächspartner, wenn es irgendeinen Moment gibt, den du nicht verstehst, sei es ein technisches Problem, eine Sprachbarriere oder ein anderer Umstand, solltest du dies deutlich machen und darauf achten, dass die Kommunikation, die du aufbaust, nicht durch eine äußere Situation abgelenkt wird. Am wichtigsten ist, dass du nie vergisst, dass du dich in einem professionellen Vorstellungsgespräch befindest, so dass die Verwendung von Slang als Teil deiner Alltagssprache in diesem Fall nicht angemessen ist.

Überhaupt nicht selbstbewusst oder zu selbstbewusst sein

Egal, ob es sich um ein persönliches Vorstellungsgespräch oder ein Online-Vorstellungsgespräch handelt, du wirst  vielleicht nervös und verlieren dein Selbstvertrauen, aber versuche, ruhig zu bleiben. Wenn du bereits weißt, dass du zu der Stellenbeschreibung und den Anforderungen passt, brauchst du dich um nichts weiter zu kümmern. Natürlich bevorzugen Personalvermittler und Arbeitgeber Menschen, die selbstbewusst genug sind, um eine klare Kommunikation zu führen, aber das ist etwas, das jeder tun kann und in einem geschäftlichen Umfeld auch tun sollte. Achte deshalb darauf, dass du während des Vorstellungsgesprächs nicht die nervöseste Seite von dir zeigst und professionell bleibst. 

´Wie gesagt: Wir haben gesagt, dass wir Kandidaten wollen, die selbstbewusst genug sind. Aber wenn di deine Karrierereise damit beginnst, dass du den Personalverantwortlichen oder den Gesprächspartner im Unternehmen unterschätzt, befindest du dich möglicherweise auf einem Pfad der Selbstsabotage. Überschätze deine Fähigkeiten nicht und verspreche nicht zu viel für deine zukünftigen Beiträge, wenn du diese nicht mit deinem Background belegen kannst.

Nicht fokussiert bleiben und dem Interviewer nicht zuhören 

Du machst keine anderen Dinge, während du deine Vorstellungsgespräche führst, oder? Denn wir sehen das ständig. Bewerber machen manchmal andere Dinge, während sie mit uns sprechen, z. B. beantworten sie ihre E-Mails oder suchen vielleicht im Internet (was auch immer es ist, wir hören die Tastaturklicks). Manchmal haben wir Vorstellungsgespräche, bei denen die Leute an einem überfüllten Ort sind und zwischen den Zeilen mit anderen Leuten sprechen. Mache einfach keine anderen Dinge, wenn dir das Interview etwas bedeutet. Versuche, Dinge zu vermeiden, die dich davon ablenken könnten, deinem Interviewer zuzuhören.

Schenke deinem Gesprächspartner deine volle Aufmerksamkeit und höre zu, was er sagt. Wenn du ständig über ihn hinweg redest, könnte er denken, dass du kein guter Zuhörer bist, was immer ein schlechtes Zeichen ist. Außerdem, nur ein kleiner Ratschlag, verstehen wir auch, wenn du dich bei einem Videoanruf nur selbst beobachtest, dann fühlen wir uns wirklich unsichtbar. Fühle dich einfach wohl und schaffe eine echte Kommunikation.

Uninteressiert wirken

Es ist okay, wenn du kein super fröhlicher und enthusiastischer Charakter bist. Wir können nicht erwarten, dass du die ganze Zeit aufgeregt bist, aber wir möchten dein Interesse an der Stelle, auf die du dich bewirbst, erfahren. Versuche auch hier, dich professionell zu verhalten und unabhängig von deinem launischen Charakter dich für das Jobangebot zu begeistern oder uns einfach von deinem Charakter zu überzeugen. Wenn die Unternehmenskultur von dir verlangt, die ganze Zeit fröhlich zu sein, ist sie vielleicht nicht die beste Option für dich.

Vergiss nicht, dass es nicht nur auf deine Stimmung, sondern auch auf deine Handlungen ankommt. Wenn du dich uninteressiert verhälst, indem dir alle Zeit der Welt nimmst, um auf die E-Mails deines Recruiters zurückzuschreiben, wie kannst du dann erwarten, dass sie das Interesse daran behalten, dich einzustellen? Indem du recherchierst, gute Laune bewahrst, deinem Personalverantwortlichen zuhörst und kluge Fragen stellst, zeigst du deinen Respekt und dein Interesse an dem Angebot. 

Zu gesprächig sein
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Ein wichtiges tugendhaftes Verhalten in einem Vorstellungsgespräch ist definitiv zu wissen, wann man schweigen sollte. Wir möchten dich kennenlernen, über dein Hintergrund und deine Vorlieben sprechen, aber in diesem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur darum, dass du redest. Einige Bewerber denken vielleicht, dass zu viel Reden Stärke zeigt, aber die Kontrolle über das Gespräch wird definitiv nicht von dir erwartet und zeigt nicht unbedingt deine "Führungsqualitäten". 

Du musst nicht zu viele Informationen preisgeben, wenn der Gesprächspartner mehr über dich erfahren möchte, wird er danach fragen! Du solltest daran denken, dass es sich um ein gegenseitiges Gespräch handelt und der Interviewer neben deiner einseitigen Rede noch andere Fragen haben könnte. Mehr zuzuhören als zu reden und die richtigen Antworten auf die richtigen Fragen zu geben, zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten besser als alles andere. Das heißt nicht, dass du deinem Gesprächspartner keine Fragen stellen solltest, nur zu, solange sie einem bestimmten Zweck dienen! 

Negativität und unangemessenes Verhalten

Eines der Dinge, die alle Personalverantwortlichen auf der Welt hassen, sind unhöfliche Gesprächspartner. Wir alle haben Probleme in unserem Leben, aber es anderen Menschen gegenüber zu zeigen, gehört einfach nicht in die Berufswelt. Nicht nur, dass man sich sehr negativ über seinen aktuellen oder früheren Arbeitgeber äußert, was ebenfalls ein Stimmungskiller ist, sondern auch aggressives Reden im Allgemeinen beeinträchtigt den Eindruck auf den Interviewer. Wütende Menschen sind nicht das, wonach wir bei der Rekrutierung suchen, das steht fest. Wir suchen Menschen, die im Umgang mit ihren Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen Ruhe bewahren können. Indem du deine wütende Seite in einem Vorstellungsgespräch zeigst, sabotierst du dich nur selbst für deinen Beschäftigungsfähigkeit. Sage deinem Personalverantwortlichen außerdem nie, dass sie leicht zum Model werden könnten, flirte nicht mit ihnen oder beleidige sie auf eine andere Weise. Achte auf deine Manieren und kontrolliere deine Körpersprache, um den negativen Eindruck, der über dich entstanden sein könnte, zu verringern.

Lügen, unaufmerksam sein
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Deinem Personalverantwortlichen nicht zuzuhören ist eine Sache, zu lügen, was du hörst oder ließt, ist eine andere Sache. Der Einstellungsprozess kann verschiedene Phasen und verschiedene Gesprächspartner umfassen. Das bedeutet, dass du vorsichtig sein solltest, wenn du sagst: "Das wurde mir vorher nicht gesagt", denn die Recruiter haben möglicherweise eine bessere interne Kommunikation als du mit ihnen. Transparenz ist ein wichtiger Ansatz, auf den wir sehr viel Wert legen und den wir versuchen, sowohl in der Kommunikation mit unseren Kandidaten als auch mit unseren Kunden einzuhalten. Wenn wir oder das Unternehmen hören "das war nicht der Deal", schadet das allen am Prozess Beteiligten. Aus diesem Grund solltest du darauf achten, dass du die Stellenbeschreibung, die Anforderungen und weitere Gespräche mit den Recruitern ließt, um zu verstehen, ob das Stellenangebot deinen Präferenzen entspricht. Fühle dich frei, nachzufragen, um den Prozess und die Bedingungen besser zu verstehen, und mache es dir erst einmal selbst klar. 

Vergesse nicht Fragen zu stellen und nachzuhaken
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Apropos Fragen: Frägst du auch, wie es nach dem Vorstellungsgespräch weitergehen wird? Wenn ja, lautet die Antwort: Kommt darauf an und deshalb solltest du fragen. Angenommen, du stellst bereits die notwendigen Fragen über die Stelle und das Unternehmen, möchten wir hinzufügen, dass du auch nach dem weiteren Ablauf fragen solltest. Auch wenn wir versuchen, so viele Informationen wie möglich zu geben, ist Nachfragen ein Zeichen von Interesse und Höflichkeit. Versuche, so viel wie möglich über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess zu erfahren. Betrachte die Vorstellungsgespräche nicht als Prüfungen, die du einfach loswerden willst, denn dies ist ein fortlaufender Prozess. Schreibe nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankesmail, zeige deine Dankbarkeit und versuche, eine Netzwerkverbindung herzustellen, indem du die Kontaktdaten der Person erfährst, mit der du als nächstes ein Vorstellungsgespräch führen wirst. Das ist es, was wir auch tun und was von dir als potenzieller Mitarbeiter erwartet wird.

Ghosting und mangelnde Ehrlichkeit

Zu guter Letzt: Ghoste niemals deinen Gesprächspartner. Tu es für sich selbst, denn du würdest nicht wollen, dass dies auch mit dir gemacht wird, oder? Denke an all die Bewerbungen, die du geschrieben hast und nie eine Antwort erhalten hast? Das ist etwas, was wir nie tun und von unseren Bewerbern auch nicht erwarten. Es kommt oft vor, dass selbst in den letzten Phasen des Rekrutierungsprozesses Kandidaten ihre Gespräche mit den Unternehmen absagen und sich nicht einmal mehr zurückmelden. Wir gehen davon aus, dass sie ein anderes Jobangebot bekommen haben, was nur dann völlig verständlich wäre, wenn wir bereits davon wüssten. Wenn du den Prozess abbrechen musst/willst, ist die Angabe von Gründen der beste Weg, mit der Situation umzugehen. Andernfalls könnte es schwer werden, wenn du dich nach 6 Monaten auf eines der Angebote der Personalagentur oder des Unternehmens bewirbst. Die Wahrheit ist, dass du aufgrund deines früheren unprofessionellen Verhaltens auf einer schwarzen Liste mit dem Vermerk "nicht berücksichtigen" landen wirst. Wenn du den Prozess mit einer professionellen Einstellung angehst, wirst du bei zukünftigen Gelegenheiten der perfekte Kandidat für uns sein!

​Alles in allem haben die hier aufgelisteten Fehler eine Lösung, die einfach ist und doch ein Muss: Professionell und respektvoll zu sein. Das ist alles, was wir in einem harmonischen Geschäftsumfeld brauchen. Lese mehr darüber, wie du in deinem Vorstellungsgespräch meistern kannst, und versuche, den Prozess so gut wie möglich zu genießen! Viel Glück bei deiner Jobsuche und kontaktiere uns, wann immer du Hilfe benötigst!